<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
<head>
</head>
<body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
To spokespersons intending to submit proposals or reports to the next
meeting of the MMS-EEC (June 26 and 27):<br>
<br>
Please note that the deadline for submissions is midnight, <b>Tuesday,
May
20th</b>.&nbsp; <br>
<br>
Submissions are only accepted via the TRIUMF on-line
system.&nbsp; In addition, submissions to the MMS-EEC must conform to the
following rules:<br>
<br>
*&nbsp; The length of the Detailed Statement of Progress (for ongoing
proposals) or Detailed Statement of Proposed Research (for new
proposals)
should not exceed 4 pages&nbsp; (with figures and references included).
The font size should be Times Roman 12 pt or equivalent. Publications
should not be included as part of the proposal; they should be cited in
the references.
<dl>
  <dd>A proposal that exceeds this 4-page limit and/or uses smaller
fonts
will in the future not be evaluated by the MMS-EEC.<br>
  </dd>
</dl>
*&nbsp; Some references should accompany the proposal. The Committee
makes regular use of those references to assist it in assessing the
scientific merit of a proposal. Failure to provide references will
therefore typically undermine a proposal.<br>
<br>
*&nbsp; In addition to those 4 pages, a single page list of selected
publications by the spokesperson(s) should be included. The papers
listed
should be of direct and immediate relevance to the scientific nature of
the proposal. This list should include (i) published or submitted
papers
which present results obtained from the given (and previously) approved
beam time for the pertinent experiment and/or (ii) papers which pertain
to investigations from other experiments of relevance to the proposal
(including&nbsp; SR or&nbsp; -NMR), but not directly resulting from
beam-time allocation for the given proposal. The Committee does not
want
to see a spokesperson's career-long publication list attached to the
proposal.
<dl>
  <dd>A proposal that includes more than 1 page of publications from
all
the spokespersons will not be evaluated by the MMS-EEC.<br>
  </dd>
</dl>
*&nbsp; It is expected that presentations be made available 48 hours
prior to the EEC meeting so that the Committee members may review the
material as part of their assessment both before and after the
presentations. (Access to the files is restricted to Committee members,
who will treat them confidentially in the same manner as referees for
journals.)
<dl>
  <dd>Presentations that are not available at least 48 hours prior to
the
beginning of the EEC meeting will not be evaluated by the MMS-EEC.<br>
  </dd>
</dl>
*&nbsp; Proposers should check to see that the work that they
propose has not already been submitted to TRIUMF and approved for
another&nbsp; SR or&nbsp; -NMR group.
<dl>
  <dd>Under most circumstances, the MMS-EEC will not approve separate,
independent groups to study the same materials under very similar
experimental configurations, or try to divide the study of a particular
material among two (or more)&nbsp; SR or&nbsp; -NMR groups proposing
relatively minor variations in experimental configurations (i.e.,
sample
orientation, applied fields, etc.).</dd>
  <dt><br>
  </dt>
</dl>
Niki Martin for <br>
<br>
Paul Percival
<br>
Chemistry Department
<br>
Simon Fraser University
<br>
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:percival@sfu.ca">percival@sfu.ca</a>
<br>
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:percival@triumf.ca">percival@triumf.ca</a>
</body>
</html>