<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=utf-8" http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    Dear TRIUMF Users and Experimenters,<br>
    <br>
    I apologize for the additional email. The last section of the
    previous email sent was not formatted properly and was confusing.
    Please refer to this email for information regarding the visitor
    procedures and training requirements.<br>
    <br>
    Below please find information regarding TRIUMF's visitor procedures
    and training requirements for visitors, users, and experimenters.
    Please read the message below so that you are advised on the steps
    to be taken before coming to TRIUMF.<br>
    <br>
    <u><b>Visitor Procedures</b></u><br>
    TRIUMF has recently implemented a "Visitor App" online. This online
    form is replacing the PDF visitor forms (ie. the <a
      moz-do-not-send="true"
href="http://www.triumf.ca/sites/default/files/VISITORS%20Registration%20Form2-saveable_0.pdf">Visitor/Users







      Registration Form</a>, the <a moz-do-not-send="true"
href="http://www.triumf.ca/sites/default/files/ACCESS%2BPRIVILEDGES%2BFORM_dec13.pdf">Access







      Privileges Form</a>, the <a moz-do-not-send="true"
href="http://www.triumf.ca/sites/default/files/Visitor%20Radiation%20Badge%20Application_fillable.pdf">Radiation







      Badge Request Form</a>, etc). Your TRIUMF contact will need to
    fill out the online form for you before your visit (<a
      moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
      href="https://mis.triumf.ca/admin/visit/"><a class="moz-txt-link-freetext" href="https://mis.triumf.ca/admin/visit/">https://mis.triumf.ca/admin/visit/</a></a>).






    When your visit has been approved by an admin assistant, you will be
    notified and you will need to enter some personal information before
    your visit (ie. the name of your institution, emergency contact
    information, etc). You will also be notified of the training
    programs that you are required to take before your visit and/or when
    you arrive at TRIUMF. Please note that if you are a spokesperson for
    an experiment and have a lot of people coming with you for an
    experiment, your TRIUMF contact can click a checkbox to "Allow the
    visitor [you] to invite their own subordinates". If this is the
    case, you will be able to invite your fellow experimenters using the
    Visitor App, <a moz-do-not-send="true"
      class="moz-txt-link-freetext"
      href="https://mis.triumf.ca/admin/visit/">https://mis.triumf.ca/admin/visit/</a>.
    You will need to login with the same credentials you use for the
    Sciences Apps (ie. the Spokespersons' Portal or Dashboard).<br>
    <br>
    Please note that if you or your fellow experimenters need a formal
    letter of invitation, they can be requested through the Physical
    Sciences Administrative Assistant.<br>
    <br>
    If you have questions or feedback regarding the visitor application,
    please feel free to contact Jens Dilling.<br>
    <br>
    <u><b>Training Information</b></u><br>
    As you may know, TRIUMF updated the TRIUMF Safety Orientation in
    November 2014 and experimenters that have not taken the updated
    Safety Orientation must do so before being able to be on the TRIUMF
    site without direct supervision (ie. before you will be able to have
    an access card). The safety training can be found at <a
      moz-do-not-send="true" class="moz-txt-link-freetext"
      href="http://www.triumf.ca/training"><a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.triumf.ca/training">http://www.triumf.ca/training</a></a>.
    <i>Depending on the experiment, additional safety training may need
      to be taken. Your TRIUMF contact should indicate on the Visitors
      App the additional training that needs to be taken (ie.
      calibration sources training).<br>
      <br>
    </i>In addition to the above training, TRIUMF has introduced a Basic
    Radiation Protection Training, that also must be taken before being
    able to be on the TRIUMF site without direct supervision. This can
    also be found at <a moz-do-not-send="true"
      class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.triumf.ca/training">http://www.triumf.ca/training</a>.<br>
    <br>
    In addition to both of the above training programs, TRIUMF has
    introduced Building Access Training. This training will be completed
    when experimenters arrive at TRIUMF, before they start work in an
    area which requires the training. Your TRIUMF contact should
    organize this training for you.<br>
    <br>
    In addition to the above, for muSR experiments, experimenters need
    to take the Personnel Safety Alarms Training before arrival at
    TRIUMF, this can also be found online at <a moz-do-not-send="true"
      class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.triumf.ca/training">http://www.triumf.ca/training</a>.
    Once both the TRIUMF Safety Orientation and the Personnel Safety
    Alarms Training are completed, there is also on-the-job training to
    be completed for Working in Exclusion Areas, once you arrive at
    TRIUMF.<br>
    <br>
    If you have any questions regarding the training requirements,
    please do not hesitate to contact Jens Dilling.<br>
    <br>
    All the best,<br>
    Niki Martin<br>
    for Jens Dilling<br>
    <br>
    For ease of reference:<br>
    <br>
    ISAC and Subatomic Physics Experimenters Need:<br>
    - TRIUMF Safety Orientation (updated November 2014; needs to be
    taken once)<br>
    - Basic Radiation Protection Training (implemented January 2016;
    needs to be taken once)<br>
    - Building Access Training (implemented January 2016; needs to be
    taken once)<br>
    <i>- may need Calibration Sources Training (needs to be taken once)<br>
      - may need Exclusion Area Training (needs to be taken on an annual
      basis)<br>
           - if Exclusion Area Training is required then Personnel
      Safety Alarms is required (needs to be taken every two years)<br>
      <br>
    </i>muSR Experimenters Need:<br>
    - TRIUMF Safety Orientation (updated November 2014; needs to be
    taken once)<br>
    - Basic Radiation Protection Training (implemented January 2016;
    needs to be taken once)<br>
    - Building Access Training (implemented January 2016; needs to be
    taken once)<br>
    - Exclusion Area Training (needs to be taken on an annual basis)<br>
    - Personnel Safety Alarms is required (needs to be taken every two
    years)<i><br>
      - may need Calibration Sources Training (needs to be taken once)</i><br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
Miss Nicole (Niki) Martin
Administrative Assistant, Physical Sciences Division

TRIUMF
Accelerating Science for Canada | Un accélérateur de la démarche scientifique canadienne
4004 Wesbrook Mall
Vancouver, BC  V6T 2A3   Canada
Tel:  604-222-7438 | Email:  <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:nmartin@triumf.ca">nmartin@triumf.ca</a>
Experimental Program webpage: <a class="moz-txt-link-freetext" href="http://www.triumf.ca/research-program">http://www.triumf.ca/research-program</a>
</pre>
  </body>
</html>