<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Dear grads and postdocs, </span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><br>
</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Work permits and visas are a big concern to many of us, and we’ve frequently heard
 from you that the process of dealing with immigration-related matters like these at TRIUMF could be smoother. In order to communicate our concerns to HR, we’ll be meeting with Ian Doyle on Thursday. To make this discussion as productive as possible, it would
 be very helpful to have accounts of instances in which TRIUMF HR has not dealt satisfactorily (in your view) with an immigration-related issue. </span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><br>
</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> Some examples to get you thinking: </span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><br>
</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Did you have any trouble arriving at TRIUMF for the first time?</span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- When trying to renew a work permit, have you been forced into implied status because
 of delays on the part of HR? </span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Have you had to flagpole? Do you think it could have been avoided through some action
 on behalf of TRIUMF HR?</span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Have you sought advice from HR or the immigration consultant and been unsatisfied
 with what you received?</span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Do you have complaints about other miscellaneous items like contract expiry, unnecessary
 delays, lack of information, mistakes you think were made, etc.?</span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><br>
</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">If so,</span><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> </span><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><b style="line-height: normal;">please
 take a few minutes and jot down some details of your case, then send it to</b></span><b><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> </span><a href="mailto:gaps@triumf.ca"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">gaps@triumf.ca</span></a></b><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><b style="line-height: normal;"> by
 this Thursday</b></span><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> (yes, two days from now… it can be brief!)</span><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"><b style="line-height: normal;">.</b></span><b><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;"> </span></b><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Some
 things to keep in mind as you go:</span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><br>
</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Point-form is fine. </span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Dates (even just months) are useful.</span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Make your story as clear as possible: What do you think was mishandled, and how
 did it affect you?</span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><br>
</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">Your help is appreciated a lot, and will help us make changes faster. </span></div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><br>
</div>
<div style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px"><span style="font-size: 12pt; line-height: normal; font-family: Arial, Helvetica, sans-serif;">- Your GAPS</span></div>
<br>
</div>
</body>
</html>