<html xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:Helvetica;
        panose-1:0 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:blue;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        mso-margin-top-alt:auto;
        margin-right:0cm;
        mso-margin-bottom-alt:auto;
        margin-left:0cm;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.apple-converted-space
        {mso-style-name:apple-converted-space;}
span.EmailStyle21
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:612.0pt 792.0pt;
        margin:72.0pt 72.0pt 72.0pt 72.0pt;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:741564190;
        mso-list-template-ids:-1554842920;}
@list l1
        {mso-list-id:2089499758;
        mso-list-template-ids:889617206;}
@list l1:level1
        {mso-level-tab-stop:36.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level2
        {mso-level-tab-stop:72.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level3
        {mso-level-tab-stop:108.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level4
        {mso-level-tab-stop:144.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level5
        {mso-level-tab-stop:180.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level6
        {mso-level-tab-stop:216.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level7
        {mso-level-tab-stop:252.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level8
        {mso-level-tab-stop:288.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
@list l1:level9
        {mso-level-tab-stop:324.0pt;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-18.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0cm;}
ul
        {margin-bottom:0cm;}
--></style>
</head>
<body lang="EN-CA" link="blue" vlink="purple" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Dear Colleagues,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks to everyone connecting and contributing to the meeting with Chloe and the colloquium yesterday.
<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal">Feel free to send <span style="color:black">any feedback directly to the committee chair</span>
<span style="color:black">Roxanne Guenette (<a href="mailto:guenette@g.harvard.edu"><span style="color:#0563C1">guenette@g.harvard.edu</span></a>)
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">or to either Beatrice, David or myself by Wednesday November 18<sup>th</sup> end of business day.</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Best regards, <o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Oliver<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Oliver Stelzer-Chilton <stelzer-chilton@triumf.ca><br>
<b>Date: </b>Thursday, November 12, 2020 at 11:06 AM<br>
<b>To: </b>Particle-physics-baes@lists.triumf.ca <particle-physics-baes@trmail.triumf.ca>, Particle-physics-affiliated@lists.triumf.ca <Particle-physics-affiliated@trmail.triumf.ca><br>
<b>Cc: </b>David Morrissey <dmorri@triumf.ca>, Beatrice Franke <bfranke@triumf.ca><br>
<b>Subject: </b>dual career hire next steps<o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Dear Colleagues,</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Just to add here, that after the colloquium and meeting on Tuesday,
<span style="color:black">any feedback on the candidate is welcome and can be sent directly to the committee chair</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Roxanne Guenette (</span><a href="mailto:guenette@g.harvard.edu"><span style="color:#0563C1">guenette@g.harvard.edu</span></a><span style="color:black">) or any other member on the review committee, ideally by
 Wednesday November 18<sup>th</sup>.</span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Best regards,</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Oliver</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Oliver Stelzer-Chilton <stelzer-chilton@triumf.ca><br>
<b>Date: </b>Tuesday, November 10, 2020 at 12:49 PM<br>
<b>To: </b>Particle-physics-baes@lists.triumf.ca <particle-physics-baes@trmail.triumf.ca>, Particle-physics-affiliated@lists.triumf.ca <Particle-physics-affiliated@trmail.triumf.ca><br>
<b>Subject: </b>Re: [Particle-physics-baes] Feedback for ACOT & dual career hire next steps</span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"> </span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Dear Colleagues,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"> </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Here are the Zoom meeting details for the dual career hire colloquium and the meeting with the BAE group.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">I will send these also as a calendar invite.</span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black"> </span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Colloquium</span></b><span style="color:black"><br>
Monday, November 16, 10:00-11:00am PST<br>
Meeting URL:<span class="apple-converted-space"> </span></span><a href="https://ca01web.zoom.us/j/62515301704">https://ca01web.zoom.us/j/62515301704</a><span class="apple-converted-space"><span style="color:black"> </span></span><span style="color:black"><br>
Meeting ID: 625 1530 1704<span class="apple-converted-space"> </span><br>
Passcode: 129100<br>
<br>
<b>BAE Group Meeting</b><br>
Tuesday, November 17, 10:00-11:00am PST<br>
Meeting URL:<span class="apple-converted-space"> </span></span><a href="https://ca01web.zoom.us/j/61932815286" title="https://ca01web.zoom.us/j/61932815286">https://ca01web.zoom.us/j/61932815286</a><span class="apple-converted-space"><span style="color:black"> </span></span><span style="color:black"><br>
Meeting ID: 619 3281 5286<span class="apple-converted-space"> </span><br>
Passcode: 716520</span></p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">For the BAE group meeting I can show the two intro slides again like we did for the experimental Nuclear Physics hire and then do a round table.
</p>
<p class="MsoNormal">I was told that Individual meetings with the candidate will not be possible. This is because the process is a review and not a full search and also this being a dual career hire the situation is a bit more delicate.
</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Best regards,</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<p class="MsoNormal">Oliver</p>
<p class="MsoNormal"> </p>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><b><span style="font-size:12.0pt;color:black">From:
</span></b><span style="font-size:12.0pt;color:black">Akira Konaka <konaka@triumf.ca><br>
<b>Date: </b>Monday, November 2, 2020 at 3:55 PM<br>
<b>To: </b>Oliver Stelzer-Chilton <stelzer-chilton@triumf.ca><br>
<b>Cc: </b>Particle-physics-baes@lists.triumf.ca <particle-physics-baes@trmail.triumf.ca>, Particle-physics-affiliated@lists.triumf.ca <Particle-physics-affiliated@trmail.triumf.ca><br>
<b>Subject: </b>Re: [Particle-physics-baes] Feedback for ACOT & dual career hire next steps</span></p>
</div>
<p class="MsoNormal">Hi Oliver.</p>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">  On the dual career hire, is there time slot for meetings with individual members</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">like other BAE interviews? I am interested in talking to her individually.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Thanks,</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">    Akira</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><br>
<br>
</p>
<blockquote style="margin-top:5.0pt;margin-bottom:5.0pt">
<div>
<p class="MsoNormal">On Nov 2, 2020, at 1:45 PM, Oliver Stelzer-Chilton <<a href="mailto:stelzer-chilton@triumf.ca">stelzer-chilton@triumf.ca</a>> wrote:</p>
</div>
<p class="MsoNormal"> </p>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Dear Colleagues,</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">I hope you had a good Halloween!</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">You might recall that during the last PP meeting we discussed the ACOT presentation and that Young-Kee asked for a talk on</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">(1) achievements since the last presentations – our<span class="apple-converted-space"> </span>last ACOT was essentially 1 year ago.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Please prepare a few slides per group on research achievements, i.e. in total we should aim for around ~15 slides (at most 20).</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">and send them to me by Nov 11<sup>th</sup>, then we can go through them during our meeting on November 12<sup>th</sup>which we said we would start early at 12:00.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Also if there are any other “achievements” that can be highlighted, e.g. conferences, awards or recognitions of any kind, please include them too.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">For the other requested topics listed below, please send specific suggestions (Particle Physics related) on these separately by email to me and Mark.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">We will try and summarize.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">(2) challenges for future</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">(3) impact of the pandemic until now and future </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">(4) how TRIUMF has been engaged in Canada’s ongoing long term strategic planning exercise </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Related to these, Jens also asked for feedback on two questions from ACOT, as input to the overall TRIUMF response on</p>
</div>
<ol style="margin-top:0cm" start="1" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l1 level1 lfo3">
Impact of COVID19 on publications, shifts and experiments, thesis delays, other?<o:p></o:p></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-top:0cm;margin-bottom:0cm;mso-list:l1 level1 lfo3">
List of mission critical positions (i.e. without operations of TRIUMF would be severely impacted), examples already given were FPGA programmer, cryogenic engineer, target module expert. If you have feedback on these please let me know by this Wednesday.<o:p></o:p></li></ol>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">On the topic of the dual career hire that I mentioned in our last meeting. The date for the colloquium has been set to Monday November 16<sup>th</sup><span class="apple-converted-space"> </span>at 10am. There will also be an opportunity
 for this group to meet with the candidate. This will also be at 10am on Tuesday November 17<sup>th</sup>. This is just the heads up and more details will follow and we can of course also touch on the during our meeting on November 12<sup>th</sup>.</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Best regards,</p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal">Oliver</p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica">_______________________________________________<br>
Particle-physics-baes mailing list<br>
</span><a href="mailto:Particle-physics-baes@lists.triumf.ca"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica">Particle-physics-baes@lists.triumf.ca</span></a><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica"><br>
</span><a href="http://lists.triumf.ca/mailman/listinfo/particle-physics-baes"><span style="font-size:9.0pt;font-family:Helvetica">http://lists.triumf.ca/mailman/listinfo/particle-physics-baes</span></a></p>
</div>
</blockquote>
</div>
<p class="MsoNormal"> </p>
</div>
</div>
</body>
</html>