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</head>

<body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; line-break: after-white-space;" class="">

Hi Oliver,

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">Just for clarity: the idea is that the presentation(s) will be pre-recorded without interruptions, played back (also without interruptions?) and then discussed afterwards? </div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">Are you aiming for one single 10-minute presentation for all of PP, SciTech and Scientific computing?</div>

<div class=""><br class="">

</div>

<div class="">Thanks,</div>

<div class="">Isabel<br class="">

<div><br class="">

<blockquote type="cite" class="">

<div class="">On Oct 25, 2021, at 09:57, Oliver Stelzer-Chilton <<a href="mailto:stelzer-chilton@triumf.ca" class="">stelzer-chilton@triumf.ca</a>> wrote:</div>

<br class="Apple-interchange-newline">

<div class="">

<div class="WordSection1" style="page: WordSection1; caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;">

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">Dear Colleagues,<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">The next<span class="Apple-converted-space"> <b class="">ACOT meeting<span class="Apple-converted-space"> will take place<span class="Apple-converted-space"> <b class="">Nov 18<sup class="">th<span class="Apple-converted-space"> -20<sup class="">th.

 The format has changed considerably (requested by ACOT) compared to previous iterations.<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">The<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">overview talks</b><span class="Apple-converted-space"> </span>for the parallel sessions are this time to be <b class="">pre-recorded</b> a week in advance of

 the ACOT meeting itself but still open for attendance.<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">The two possible dates for these pre-recording sessions are currently<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">Nov 10<sup class="">th</sup><span class="Apple-converted-space"> </span>and 12<sup class="">th</sup></b><span class="Apple-converted-space"> </span>(TBC).<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">The<span class="Apple-converted-space"> </span></span><b class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">Science Tech (ST), Particle Physics (PP), Scientific Computing (SC) parallel session</span></b><span style="font-size: 11pt;" class=""><span class="Apple-converted-space"> </span>will

 take place on<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">Friday Nov 19<sup class="">th</sup><span class="Apple-converted-space"> </span>from 8:30-9:30am</b>.<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">For this session, 50 minutes should be reserved for discussion and at most 10 minutes are to be used for one or two short presentations.<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">The 10 minutes is of course very short, but I suggest we basically have a very condensed set of research highlights there since the last ACOT.<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">There will also be a poster session. Time and date to be announced.<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">What I need to ask you is the following:<o:p class=""></o:p></span></div>

<ul type="disc" style="margin-bottom: 0cm; margin-top: 0cm;" class="">

<li class="MsoListParagraph" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<b class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">Suggestion for poster presenters (by the end of this week, Oct 29<sup class="">th</sup>)<o:p class=""></o:p></span></b></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<span style="font-size: 11pt;" class="">Send me a<span class="Apple-converted-space"> </span><b class="">1 slide of research highlights per group (by Nov 5<sup class="">th</sup>)<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></b></span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;">

<b class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">A few sentences on progress of graduate student and postdoc projects that were impacted by COVID<span class="Apple-converted-space"> </span></span></b><b class=""><span style="font-size: 11pt;" class="">(by

 Nov 5<sup class="">th</sup>)<span class="Apple-converted-space"> </span><o:p class=""></o:p></span></b></li></ul>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">I was asked to prepare the sides for the overview talk and am also asking for inputs from SciTech and SciComp but plan to circulate a draft by Nov 8<sup class="">th</sup>.<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">Apologies for the short notice on the deadlines. Also this is quite a change in format, so let’s see how it goes.<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">Best regards,<o:p class=""></o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class=""><o:p class=""> </o:p></span></div>

<div style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: Calibri, sans-serif;" class="">

<span style="font-size: 11pt;" class="">Oliver<o:p class=""></o:p></span></div>

</div>

<span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">_______________________________________________</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<span style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none; float: none; display: inline !important;" class="">Particle-physics-baes

 mailing list</span><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<a href="mailto:Particle-physics-baes@lists.triumf.ca" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">Particle-physics-baes@lists.triumf.ca</a><br style="caret-color: rgb(0, 0, 0); font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; word-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px; text-decoration: none;" class="">

<a href="http://lists.triumf.ca/mailman/listinfo/particle-physics-baes" style="font-family: Helvetica; font-size: 12px; font-style: normal; font-variant-caps: normal; font-weight: normal; letter-spacing: normal; orphans: auto; text-align: start; text-indent: 0px; text-transform: none; white-space: normal; widows: auto; word-spacing: 0px; -webkit-text-size-adjust: auto; -webkit-text-stroke-width: 0px;" class="">http://lists.triumf.ca/mailman/listinfo/particle-physics-baes</a></div>

</blockquote>

</div>

<br class="">

</div>

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