<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>
</head>
<body dir="ltr">
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b><i>Sent on behalf of Oliver Stelzer-Chilton.....</i></b></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
 </div>
<div style="margin: 0cm 0cm 12pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Dear TRIUMF Users, Experimenters, and Staff,</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
TRIUMF's Nuclear Physics Experiments Evaluation Committee (NP-EEC) will hold a virtual meeting on
<b>January 13th, 2025</b>. The meeting will be held via Zoom; connection information will be provided later. The following types of submissions will be accepted:</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
 </div>
<ol start="1" data-editing-info="{"orderedStyleType":1}" style="margin-top: 0cm; margin-right: 0cm; padding-left: 0px; list-style-type: decimal;">
<li style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">
<b>Progress Reports </b>for H-priority proposals that will expire at the January 2025 meeting (proponents will be contacted directly). These experiments must request that their unused expired shifts be reinstated if they wish to continue.</li><li style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">
New regular <b>Letters of Intent </b>(where beam or facility development is required; no shifts are requested).</li><li style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">
Existing <b>Letters of Intent </b>that have <i>had beam developed </i>and wish to upgrade to a Full Proposal.</li><li style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0); margin: 0cm 0cm 0.0001pt;">
<b>New Proposals</b>.</li></ol>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
 </div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>Anyone wishing to submit a Proposal or Letter of Intent <u>must</u> contact Lauren Gorman via
</b><span style="color: rgb(5, 99, 193);"><b><u><a href="mailto:sciencediv@triumf.ca" id="OWA26049c24-f735-fc19-e535-3d5b7e99cf94" class="OWAAutoLink" title="mailto:sciencediv@triumf.ca" data-linkindex="7" style="color: rgb(5, 99, 193);">sciencediv@triumf.ca</a></u></b></span><b> by
 16:00 PST Wednesday, December 2nd to request an experiment number.</b> Any requests received after that time will
<b>not</b> be processed. Once an experiment number has been assigned, submissions should be made through the Science Applications Portal, accessible via
<span style="color: rgb(5, 99, 193);"><u><a href="https://mis.triumf.ca/science/index.jsf" id="OWA573ea420-1c39-700f-515b-68a812f58de1" class="OWAAutoLink" title="https://mis.triumf.ca/science/index.jsf" data-auth="NotApplicable" data-linkindex="8" style="color: rgb(5, 99, 193);">https://mis.triumf.ca/science/index.jsf</a></u></span> .</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
 </div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<b>The deadline for submission of Progress Reports, Letters of Intent, & Proposals is
</b><span style="background-color: rgb(255, 255, 0);"><b>Wednesday December 9th at 23:59 PDT.</b></span></div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
Please address any questions you may have about this process to me.<br>
<br>
Regards,</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
 </div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Oliver Stelzer-Chilton</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Particle Physics Department Head</div>
<div style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt; font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Physical Sciences Division Deputy Head</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
______________________________________________________________________________</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="Signature" class="elementToProof">
<div style="font-family: Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<p style="text-align: left; background-color: white; margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="font-family: "Bradley Hand ITC"; font-size: 12pt; color: rgb(32, 31, 30);"><b>Lauren Gorman (she/her)</b></span></p>
<p style="text-align: left; background-color: white; margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="font-family: "Bradley Hand ITC"; font-size: 12pt; color: rgb(31, 73, 125);"> </span>Administrative Assistant – Physical Sciences</p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);">t: 604-222-7491</span></p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt;">
<span style="color: rgb(0, 0, 255);">lgorman@triumf.ca</span></p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px 0px 0px 36pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);"><b> </b></span></p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: rgb(32, 159, 223);"><b>TRIUMF</b> Canada’s particle accelerator centre</span></p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: blue;"><a href="http://www.triumf.ca/" target="_blank" id="OWA03e9054e-7844-6be2-bdfd-0142526f3c57" class="OWAAutoLink" rel="noopener noreferrer" style="color: blue; margin: 0px;">www.triumf.ca</a></span><span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);"> @TRIUMFLab
 | </span><span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: blue;"><a href="https://twitter.com/TRIUMFLab" target="_blank" id="OWA85405839-0468-ed2d-857b-900c1923de34" class="OWAAutoLink" rel="noopener noreferrer" style="color: blue; margin: 0px;">Twitter</a></span><span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);"> |
</span><span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: blue;"><a href="https://www.facebook.com/TRIUMFLab" target="_blank" id="OWA8f71dbaf-6a63-baaa-e59a-9cfcbd937593" class="OWAAutoLink" rel="noopener noreferrer" style="color: blue; margin: 0px;">Facebook</a></span><span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);"> |
</span><span style="font-family: "Helvetica Neue"; font-size: 10pt; color: blue;"><a href="https://www.instagram.com/triumflab" target="_blank" id="OWA7a132ecc-4b65-3613-4e09-7d877c8a2e36" class="OWAAutoLink" rel="noopener noreferrer" style="color: blue; margin: 0px;">Instagram</a></span></p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="font-family: Arial, sans-serif; font-size: 10pt; color: rgb(31, 73, 125);">4004 Wesbrook Mall Vancouver BC V6T 2A3 Canada</span></p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px 0px 0px 36pt; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);"> </span></p>
<p style="text-align: left; background-color: rgb(255, 255, 255); margin: 0px; font-family: Calibri, sans-serif; font-size: 11pt; color: rgb(36, 36, 36);">
<span style="color: rgb(31, 73, 125);"><i>TRIUMF is located on the traditional, ancestral, and unceded territory of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam) people, who for millennia have passed on their culture, history, and traditions from one generation to the next on
 this site. </i></span></p>
</div>
</body>
</html>