<html>
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
</head>
<body>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hi GAPS members!</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
A reminder that we will be having our election <b>tomorrow at 3 PM in the MOB Conference Room
</b>(with snacks!)<b>.</b> Please consider nominating yourself or someone else for a position if you are interested and eligible for any of the roles outlined below. </div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
All GAPS members are welcome to vote even if you are not running for a position.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
You are also welcome to join online at the Teams link below.</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hope to see you tomorrow!</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
-Your GAPS</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Teams meeting info:</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Join: https://teams.microsoft.com/meet/266577302037799?p=ivML4Z3X45FunaaExs</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Meeting ID: 266 577 302 037 799</div>
<div style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Passcode: Dx2C7Vw6</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="mail-editor-reference-message-container" style="color: inherit; background-color: inherit;">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr;">
</div>
<div style="padding: 3pt 0in 0in; border-width: 1pt medium medium; border-style: solid none none; border-color: rgb(181, 196, 223) currentcolor currentcolor;">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="text-align: left; font-family: Aptos; font-size: 12pt; color: black;">
<b>From: </b>Gaps <gaps@triumf.ca><br>
<b>Date: </b>Wednesday, September 16, 2026 at 4:55 PM<br>
<b>To: </b>Gaps <gaps@triumf.ca><br>
<b>Subject: </b>GAPS Elections September 25th<br>
<br>
</div>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Hello GAPS members!</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
We will be holding elections for the GAPS committee at the meeting on <b>Friday September 25th at 3 pm in the MOB Conference Room and online</b>. All positions on the committee are open for nominations.</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
In order to run for an elected position, with the exception of Chair, you must have attended at least 2 committee meetings (i.e. if you attend the GAPS meeting on September 18th, and then the election on the 25th you will be eligible) and nominate yourself/be
 nominated for the position you are interested in. To run for Chair/Co-Chair, interested GAPS members must have been part of the GAPS Committee for at least 6 months. We also have a series of appointed positions if you would like to volunteer.
<b>Regardless of interest in running for a position, all GAPS members are eligible to vote for elected positions. </b></div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
In order to nominate yourself or others, please fill out the form here: https://forms.cloud.microsoft/r/4Ef62KgGgz</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The following are elected positions, for which you can self-nominate, or nominate someone else:</div>
<ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true,"unorderedStyleType":1}" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-type: disc;">
<li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Chair/Co-chairs (currently Aveen Mahon and Laura Miller)</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Vice-Chair Advocacy/HR (currently Iris Halilovic)</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Vice-Chair HR/Advocacy (currently vacant as we have 2 co-chairs)</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Vice-Chair Social (currently Yasaman Yousefi Sigari)</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Vice-Chair Professional Development (currently Emily Filmer)</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Treasurer (currently Kartikeya Sharma)</div>
</li></ul>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Appointed positions:</div>
<ul data-editing-info="{"applyListStyleFromLevel":true,"unorderedStyleType":1}" style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; list-style-type: disc;">
<li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Secretary</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Website Maintainer</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Cookie Monster</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Coffee Warden</div>
</li><li style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" role="presentation">
Social Media Manager</div>
</li></ul>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Full descriptions of each role can be found in our Terms Of Reference, attached to this email. You can also get more information by attending our next meeting, or by reaching out to the committee directly. </div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Please come to the next meeting if you are interested in getting involved! We’re always happy to see new members!</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
Best,</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
The GAPS Committee</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="ms-outlook-mobile-reference-message skipProofing" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div id="ms-outlook-mobile-signature" style="color: inherit; background-color: inherit;">
<div class="MsoNormal" style="direction: ltr; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0); text-transform: none;">Remember to check out our
</span><span style="color: rgb(0, 134, 240); text-transform: none;"><a href="http://gaps.triumf.ca/activities" id="OWA41065493-0dfe-b0b8-92ff-3e4f6fe7203a" class="OWAAutoLink" title="http://gaps.triumf.ca/activities" data-auth="NotApplicable" data-loopstyle="link" data-outlook-id="2f594349-5f50-45ce-838e-95c4ef5618d9" data-ogsc="rgb(0, 134, 240)" style="color: rgb(0, 134, 240); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><u>GAPS
 activities calendar</u></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0); text-transform: none;"> to stay tuned! </span></div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<br>
</div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif;">
<span style="color: rgb(0, 0, 0);"><i>The Grads And Postdocs Society (GAPS) at TRIUMF is committed to fostering a sense of community among the graduate students and postdocs, and developing an infrastructure to support their needs. For more information, please
 visit our website at </i></span><span style="color: rgb(0, 134, 240);"><a href="http://gaps.triumf.ca/" id="OWAce78a351-cc9d-d6b3-f1ad-a6090ead49c7" class="OWAAutoLink" title="http://gaps.triumf.ca" data-auth="NotApplicable" data-outlook-id="69c89cc5-6c0b-490e-91f3-891db81d8185" data-ogsc="" style="color: rgb(0, 134, 240); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><i>gaps.triumf.ca</i></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><i>.
 You can follow us on Instagram at </i></span><span style="color: rgb(0, 134, 240);"><a href="https://www.instagram.com/triumfgaps/" id="OWA23bdc413-9988-f65d-2910-a67b94a9d02e" class="OWAAutoLink" title="https://can01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.instagram.com%2Ftriumfgaps%2F&data=05%7C02%7Cgaps%40triumf.ca%7Cabe82f982f414623c2b208df094e5d8c%7Cc20535109cb34679a2d38f442e03b587%7C1%7C0%7C639239905702968618%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=PnOrr3IfQHpdE0bkYuJNo3HjlO0PjClZVkeZc3xIlwA%3D&reserved=0" originalsrc="https://www.instagram.com/triumfgaps/" data-auth="NotApplicable" data-ogsc="rgb(0, 134, 240)" data-outlook-id="80ba2d56-8c47-45bb-adc4-d62c87ff2122" style="color: rgb(0, 134, 240); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><i>triumfgaps</i></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><i> and
 join us on </i></span><span style="color: rgb(0, 134, 240);"><a href="https://discord.com/invite/usv89Wve7c" id="OWA3e7cc3cd-f97f-e0b4-e3b9-ce947e2997bf" class="OWAAutoLink" title="https://can01.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fdiscord.com%2Finvite%2Fusv89Wve7c&data=05%7C02%7Cgaps%40triumf.ca%7Cabe82f982f414623c2b208df094e5d8c%7Cc20535109cb34679a2d38f442e03b587%7C1%7C0%7C639239905702990024%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJFbXB0eU1hcGkiOnRydWUsIlYiOiIwLjAuMDAwMCIsIlAiOiJXaW4zMiIsIkFOIjoiTWFpbCIsIldUIjoyfQ%3D%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=Pky%2FoEI7YyWMPD3x4vsgDT0IAWa13C%2FnrTqXURSOxKo%3D&reserved=0" originalsrc="https://discord.com/invite/usv89Wve7c" data-auth="NotApplicable" data-outlook-id="48b2156f-1835-40bf-b1e1-a8ca21a0fcfd" data-ogsc="" style="color: rgb(0, 134, 240); margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><i>discord</i></a></span><span style="color: rgb(0, 0, 0);"><i>!</i></span></div>
<div class="elementToProof" style="direction: ltr; text-align: left; text-indent: 0px; text-transform: none; margin-top: 0px; margin-bottom: 0px; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<i><br>
</i><br>
</div>
<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; color: rgb(0, 0, 0);">
<span style="text-transform: none;"><i>TRIUMF is located on the traditional, ancestral, and unceded territory of the xʷməθkʷəy̓əm (Musqueam) people, who for millennia have passed on their culture, history, and traditions from one generation to the next on this
 site.</i></span></div>
</div>
</div>
</body>
</html>